GDSN: Effizienter Datenaustausch für Markeninhaber und Einzelhändler
Das Global Data Synchronization Network (GDSN) ist das weltweit größte Netzwerk für den Austausch standardisierter Produktinformationen. Es ermöglicht Unternehmen, Stammdaten effizient und fehlerfrei auszutauschen und dabei sicherzustellen, dass alle Beteiligten entlang der Lieferkette Zugriff auf aktuelle und korrekte Daten haben. Das GDSN basiert auf den international anerkannten GS1-Standards und spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Transformation von Handels- und Industrieprozessen. Besonders in der Lebensmittelbranche und im Food Marketing ist das GDSN unverzichtbar, um Transparenz und Effizienz entlang der Wertschöpfungskette sicherzustellen. Laut GS1 Germany berichten Lebensmittelhersteller von einer signifikanten Verbesserung der Regalverfügbarkeit mit GDSN von sechs auf zwei Wochen.
Seit 2023: Pflicht für Produktbilder im GDSN
Seit Februar 2023 sind Produktbilder in den Bereichen Food und Near-Food im GDSN in Deutschland verpflichtend. Dies stellt sicher, dass Händler und Konsumenten auf aktuelle und qualitativ hochwertige visuelle Produktinformationen zugreifen können. Hochauflösende und standardisierte Bilder verbessern die Produktpräsentation, reduzieren Rückfragen und steigern die Kaufbereitschaft. Die Bereitstellung solcher Bilddaten in zentralen Systemen wie einem Digital Asset Management System (DAM) ermöglicht strukturiertes Datenmanagement sowie eine nahtlose und automatisierte Verteilung über alle Vertriebskanäle hinweg.
Der Wert des GDSN für Markeninhaber und Einzelhändler
Hersteller, Markeninhaber und Einzelhändler profitieren gleichermaßen von der Implementierung des GDSN. Es bietet eine zentrale Plattform für die Synchronisierung von Produktinformationen und sorgt dafür, dass alle Partner auf einheitliche Daten zugreifen können. Dies verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern reduziert auch Fehler und Missverständnisse, die durch manuelle Datenpflege entstehen.

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Funktionsweise und Datenaustausch im GDSN
Das GDSN basiert auf einem Netzwerk von zertifizierten Datenpools, die durch ein zentrales GS1 Global Registry verbunden sind. Markeninhaber stellen ihre Produktdaten in einem dieser Pools bereit, wo sie auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft werden. Nach der Validierung werden die Daten automatisch synchronisiert und stehen allen Handelspartnern in Echtzeit zur Verfügung. Dadurch entfällt die manuelle Pflege von Stammdaten, was Zeit spart und Fehlerquellen minimiert. Gleichzeitig sorgen standardisierte Formate und Inhalte für eine hohe Datenqualität und reibungslose Übertragung. Die zertifizierten Datenpools erfüllen dabei strenge Anforderungen an Sicherheit, Qualität und Konsistenz und ermöglichen so eine zuverlässige und weltweite Synchronisierung von Produktinformationen.
Wesentliche Vorteile des Datenaustauschs via GDSN
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Kosten bei der Pflege und Verteilung von Produktdaten.
- Datenqualität und Konsistenz: Einheitliche Datenstrukturen erhöhen die Genauigkeit und verhindern Fehler.
- Rückverfolgbarkeit: Durch standardisierte Informationen wird die Nachverfolgung von Produkten entlang der Lieferkette erleichtert.
- Compliance und Transparenz: Gesetzliche Anforderungen an Produktinformationen können einfacher erfüllt werden.
Die Bedeutung von Produktbildern im GDSN
Die Einführung der Verpflichtung zu Produktbildern im GDSN verdeutlicht, wie wichtig Bilddaten für die Kaufentscheidung sind. Hochwertige und standardisierte Bilder sind nicht nur für die Online-Präsentation entscheidend, sondern auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Transparenz gegenüber Konsument:innen. Bilder dienen dabei nicht nur der visuellen Darstellung, sondern enthalten oft wichtige Zusatzinformationen wie Verpackungsgrößen, Inhaltsstoffe oder Anwendungshinweise.
Die Bilder sollten zentral in einem Digital Asset Management System (DAM) verwaltet werden und können über eine PIM-Integration mit den GDSN-relevanten Daten verknüpft werden. Dies sorgt für konsistente Inhalte über alle Kanäle hinweg und reduziert Fehlerquellen bei der Datenpflege. Für Unternehmen bedeutet dies eine schnellere Markteinführung, bessere Sichtbarkeit und eine optimierte Nutzererfahrung.

Fazit
Das Global Data Synchronization Network (GDSN) bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung und Synchronisierung von Produktinformationen. Markeninhaber und Einzelhändler profitieren von erhöhter Effizienz, besserer Datenqualität und schnellerer Markteinführung. Durch standardisierte Prozesse und zertifizierte Datenpools ermöglicht das GDSN die nahtlose Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Besonders die Bereitstellung von hochwertigem Bildmaterial spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Konsistenz, Produkttransparenz und Verkaufserfolg zu gewährleisten.
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