Datenschutzerklärung der Six Offene Systeme GmbH für die SixOMC App

Datenschutzerklärung für die SixOMC-App

1. Gegenstand der App

Die SixOMC-App ermöglicht Kunden der Six Offene Systeme GmbH den mobilen Zugriff auf ihr Digital Asset Management-System (SixOMC). Der Zugriff erfolgt ausschließlich nach Authentifizierung über eine Login-Maske und dient dem Upload, der Anzeige, Verwaltung und Nutzung von digitalen Medieninhalten (z. B. Bilder, Videos, Dokumente), die im jeweiligen kundeneigenen System gespeichert sind.


2. Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der jeweilige Kunde der Six Offene Systeme GmbH. Herausgeber der SixOMC-App ist die 

Six Offene Systeme GmbH
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 99091-0
E-Mail: info@six.de
Website: https://www.six.de

Datenschutzbeauftragter:

RA Ulf Neumann, LL.M.
Lederstraße 134
72764 Reutlingen

Telefon: 07121/3476540
E-Mail: info@neumann.law

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der App werden – abhängig von der jeweiligen Systemkonfiguration – folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Zugangsdaten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt übertragen, nicht im Klartext gespeichert)
  • Nutzungs- und Protokolldaten: Zeitpunkt der Anmeldung, genutzte Funktionen, technische Geräteinformationen (Betriebssystem, App-Version)
  • Inhaltsdaten: Medien und Metadaten, die innerhalb des DAM-Systems angezeigt oder bearbeitet werden
  • Support-Daten: bei Supportanfragen freiwillig übermittelte Angaben (z. B. Kontaktinformationen, Screenshots)

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  1. Bereitstellung der App-Funktionen (Authentifizierung, Anzeige und Verwaltung von Assets)
    → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  2. Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der App (Fehleranalyse, Protokollierung, Updates)
    → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer App-Bereitstellung)
  3. Support- und Kommunikationszwecke, sofern Nutzer aktiv Kontakt aufnehmen
    → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO

5. Speicherung und Hosting

Die SixOMC-App verarbeitet und übermittelt Daten ausschließlich im Rahmen der kundeneigenen Systeminfrastruktur.
Das bedeutet:

  • Die eigentlichen Nutzungs- und Inhaltsdaten werden auf Servern des jeweiligen Kunden gespeichert.
  • Diese Server können sich im Rechenzentrum des Kunden oder bei einem vom Kunden beauftragten Hosting-Dienstleister befinden.
  • Six Offene Systeme GmbH hat auf diese Daten keinen direkten Zugriff, sofern kein Support- oder Wartungsvertrag mit entsprechender Vereinbarung besteht.

Protokoll- und technische Diagnosedaten, die beim Betrieb der App selbst anfallen, werden ausschließlich für den Zeitraum der technischen Notwendigkeit gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.


6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,

  • wenn dies für den Betrieb der App erforderlich ist (z. B. an Hosting- oder Push-Service-Anbieter),
  • wenn der Kunde selbst externe Dienste in seine Systemumgebung integriert, oder
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister im Auftrag des datenschutzrechtlich verantwortlichen Kunden der Six Offene Systeme handeln, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und vertraglichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.


7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Nutzerinnen und Nutzer haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen zu diesen Rechten können an den datenschutzrechtlich verantwortlichen Kunden der Six Offene Systeme GmbH gerichtet werden.


9. Sicherheit der Verarbeitung

Die SixOMC-App nutzt aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere:

  • verschlüsselte Kommunikation (TLS)
  • rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • sichere Authentifizierungsverfahren
  • regelmäßige Sicherheits- und Versionsupdates

 
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, etwa bei technischen Änderungen oder rechtlichen Weiterentwicklungen. Die jeweils aktuelle Version ist in den App-Stores abrufbar.