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Bitburger Braugruppe

Wir haben eine enorme Zeit- und Kostenersparnis bei der Pflege und Verwaltung unserer Bilddaten erzielen können.

Holger Ernst , Leiter E-Business, Bitburger Braugruppe GmbH

Neues Markenerlebnis bei der Bitburger Braugruppe

Die Bitburger Braugruppe ist ein deutsches Familienunternehmen mit rund 1.800 Mitarbeitern. Marken wie Bitburger, Köstritzer, König Pilsener, Licher und Wernesgrüner gehören zum Portfolio der innovativen Braugruppe. In mehr als 60 Ländern wissen Genießer die Produkte der Braugruppe zu schätzen.

Ziel: Ein Self-Service-Angebot für Kunden und Partner

Einer der Pfeiler für den Unternehmenserfolg ist ein konsistenter Markenauftritt – über alle Marken und Kanäle hinweg. Darum stellt das Unternehmen seinen Kunden und Partnern in der Bitburger Mediendatenbank Produktabbildungen, Logos und Schriftzüge für die Vermarktung der Produkte zur Verfügung. Auf der Online-Plattform können Getränkefachgroßhändler, Handelspartner und Gastronomen selbständig nach Bildmaterial für ihre Werbemittel recherchieren und es herunterladen.

Ein Serviceportal für Kunden und Partner

  • Komfortabler, schneller Zugang für Geschäftspartner
  • Zentrale Datenablage und einfache Suche nach Assets
  • Abbildung udn Steuerung des Herstellungsprozesses von Werbemittel
  • Anbindung an das bestehende CMS (Typo3)

Zeit sparen und mehr Service bieten

Zeitraubende Prozesse innerhalb der Medienverwaltung haben in der Vergangenheit den gesamten Ablauf beeinträchtigt. Die Pflege der Bilddaten war zeit- und kostenintensiv, nicht zuletzt, weil die Assets in allen relevanten Formaten vorgehalten werden mussten. Fehlende Suchmöglichkeiten erschwerten Kunden und Partnern die Suche nach Markenlogos, Bildern und Schriftzügen. Die gesamte Performance entsprach nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens.

Um Kunden einen komfortablen Zugang zu den benötigten Assets zu ermöglichen, entschied sich die Bitburger Braugruppe, ihre Mediendatenbank neu aufzusetzen. Filter, die Möglichkeit zu Mehrfachauswahlen, konsistente Metadaten und eine ansprechende Oberfläche sollten die Kunden künftig dabei unterstützen, schnell an das Material zu gelangen. 

Die neue Bitburger Mediendatenbank wird eingeführt

Eine weitere Anforderung war es, alle Dateien zentral vorzuhalten. Damit sollte die interne Durchsuchbarkeit verbessert und die gesamte Verwaltung vereinfacht werden. Um dies in die Realität umzusetzen, führte die Bitburger Braugruppe das Media Asset Management System SixOMC ein. Auf Basis von SixOMC entwickelte das Düsseldorfer Systemhaus WMDB Systems eine moderne, nutzerfreundliche Plattform: die neue Bitburger Mediendatenbank. SixOMC bietet dem Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, alle Assets und deren Metadaten zentral zu verwalten, sondern ermöglicht es auch, den Herstellungsprozess von Werbemitteln abzubilden.

Media Asset Management mit CMS-Anbindung

Mit der Einführung von SixOMC wurde die Pflege der Mediendatenbank spürbar vereinfacht. Die Anbindung der Media-Asset-Management-Lösung an das bereits verwendete Content Management System TYPO3 wurde ebenfalls von dem Düsseldorfer Systemhaus WMDB Systems implementiert.

Die aktuellen Materialien stehen sofort nach der Freigabe durch die Markenverantwortlichen der Bitburger Braugruppe in der Mediendatenbank zur Verfügung. Ändert ein Brand Manager Metadaten wie Titel, Beschreibung oder Branchenzuweisung, werden die Daten umgehend in der Mediendatenbank aktualisiert.

Einfache Abstimmung- und Freigabeprozesse

Die nutzerfreundliche und intuitive Oberfläche von SixOMC unterstützt die Markenverantwortlichen optimal bei der Verwaltung. Umständliche Abstimmungsprozesse fallen weg. Ein mehrstufiger Korrektur- und Freigabeprozess hilft zusätzlich, die Metadatenqualität nachhaltig zu verbessern. Die Fehlerquote konnte spürbar reduziert werden.

Medien in beliebige Formate konvertieren

Wo in der Vergangenheit sämtliche Formate von JPEG über PNG bis TIF für den Download vorgehalten werden mussten, liegt heute nur noch ein PDF. Möchte ein Kunde die Datei aus der Mediendatenbank herunterladen, erfolgt die Konvertierung beim Download on-the-fly in das gewünschte Format.

Finden statt  Suchen

Die aufgeräumte, moderne Oberfläche der neuen Mediendatenbank lädt zum Suchen nach Produktabbildungen, Logos und Schriftzügen ein. Die Suchfunktionen in der Mediendatenbank wurden komplett überarbeitet. Ab sofort können Kunden und Partner gezielt nach Branche, Medientyp und Marke filtern. Beim Anwählen der Suchkriterien wird das Ergebnis in Echtzeit zusammengestellt, so dass Änderungen sofort ersichtlich sind.

Das Ergebniss: Einfache Markenpflege

Alle Assets liegen zentral vor und die Datenhoheit liegt bei der Bitburger Braugruppe. Strukturierte Metadaten erleichtern sowohl den Mitarbeitern als auch den Geschäftspartnern, die in der Mediendatenbank suchen, das Auffinden der gewünschten Inhalte. Das Ergebnis: eine sehr hohe Zeitersparnis bei der Pflege und Verwaltung der Mediendateien. Durch die zentrale Verwaltung und die neuen Strukturen ist sichergestellt, dass nur aktuelle und freigegebene Assets verwendet werden. Ein konsistenter Markenauftritt wird somit gewährleistet.

Holger Ernst, Leiter E-Business bei der Bitburger Braugruppe über seine Erfahrung mit SixOMC:

„Das bisherige System war einfach nicht mehr State-of-the-art. Mit SixOMC konnten wir viele überflüssige Prozesse eliminieren und unsere Workflows spürbar verschlanken. Dies bedeutet für uns eine enorme Zeit- und Kostenersparnis bei der Pflege und Verwaltung unserer Bilddaten. Die Firma Six versteht es hervorragend, unsere Probleme und Wünsche in technische Lösungen zu transformieren und flexibel auf sich ändernde Anforderungen einzugehen.“

Und wie organisieren Sie Ihre Medienablage?

Wieviel Zeit verwendert Ihr Marketing damit, Geschäftspartnern Dateien weiterzuleiten?  Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gern dabei, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.