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HDI Versicherung AG

Die HDI Versicherung AG gehört zur Talanx AG und bietet ihren Kunden in Deutschland und weltweit einen umfassenden Versicherungsschutz in den Geschäftsbereichen Privat- und Firmenversicherung.

Alles so schön bunt hier: Asset Management bei HDI

Herausforderung zentrale Datenhaltung

Die Versicherungsbranche ist ein Wirtschaftszweig, in dem es enorm wichtig ist, Kunden mit gezielten Botschaften zu erreichen. Hierfür wurde im Laufe der Jahre eine beachtliche Anzahl an Bilddateien, digitalen Textdokumenten und Layouts gesammelt und auf CD-Rom gespeichert in den Schrank gelegt. Mit der steigenden Anzahl Assets und damit an CDs wurde es zunehmend schwierig, gesuchte Dateien zu finden. Bald war klar: Es muss eine Lösung her, die einen schnellen Zugriff auf Dateien aller Art ermöglicht. Zudem sollte die Archivierung von Dateien vereinfacht und die Datenhaltung zentralisiert werden. Weitere Ziele waren die Vermeidung redundanter Daten und eine medienneutrale Datenhaltung.

Datenhaltung und Prozessmanagement

Das flexible Media Asset Management System ermöglicht dem Konzern die zentrale Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Dateien und Werbemitteln – von der Idee bis zur Fertigstellung. Mediendateien wie Texte, Grafiken, Bilder, Audio- oder Video-Dateien können problemlos gesucht, mit Metadaten versehen und ausgegeben werden.

Prozesse im Griff

Durchgängige Produktionsworkflows garantiert, das in SixOMC, verankerte Auftragsmanagement. In den sogenannten Auftragstaschen befinden sich alle für einen bestimmten Auftrag notwendigen Dateien und Dokumente. Dies bedeutet eine schnellere Produktion der Werbemittel und gewährleistet zudem jederzeit den optimalen Überblick über alle Aufträge.

Kurze Time-to-Market

Die verantwortlichen Grafiker und Projekleiter der HDI Versicherung AG freuen sich über die deutlich schnellere Werbemittelerstellung seit der Einführung von SixOMC: „Mit SixOMC ist es uns gelungen, unsere Medienproduktion auf eine einheitliche Datenbasis zu stellen. Wir behalten während der kompletten Medienproduktion den Überblick und arbeiten zuverlässig in Time und Budget. SixOMC ist eine durchdachte, ausgereifte Lösung, die den gesamten logistischen Prozess rund um unsere Medienproduktion abdeckt. Mit dem Service von Six Offene Systeme sind wir ausgesprochen zufrieden und blicken optimistisch in die Zukunft.“

Effiziente und nachvollziehbare Herstellungsprozesse 

Weit über 100 Personen arbeiten bei HDI mit SixOMC – dezentral und zeitversetzt. Die Leadagentur, die Druckvorstufe, verschiedene Grafikdesigner und die interne Werbeabteilung wickeln Tag für Tag Neuerstellungen, Änderungen, Freigaben und Korrekturen von Verkaufsprospekten und Flyern über das System ab. Eingerichtete Workflows erleichtern den täglichen Arbeitsablauf. Intern sind die Prozessbeteiligten vom Produktmanagement bis hin zur Rechtsabteilung in die Prozesskette integriert.

Einfaches Lizenzmanagement

Jeder einzelne Arbeitsschritt ist nachvollziehbar und revisionssicher im System. Das SixOMC Lizenzmanagement bietet HDI den erhofften Komfort bei der Verwaltung von Lizenzrechten der Medienobjekte. Über den integrierten Bildverwendungsnachweis lässt sich leicht nachvollziehen, in welchen Medien z.B. ein Bild verwendet wird.

"SixOMC bietet die ideale Plattform, um einerseits die Verfügbarkeit, Auffindbarkeit und Zugriffsmöglichkeit auf Informationen zu optimieren, andererseits die Herstellungs- und Transaktionskosten bei der Medienproduktion und -bereitstellung zu minimieren und nicht zuletzt Kosteneinsparungen durch die Mehrfachverwertung von Content und Medien für elektronische Ausgabekanäle und den Druck unserer Werbematerialien zu erzielen."

Jens Naundorf, SixOMC Verantwortlicher bei HDI Versicherung AG