Intelligente Datenverwaltung

Wie finde ich die richtige Bilddatei für die neue Katalogausgabe?

In SixOMC speichern Sie Medien- und Produktdateien als Objekte, verwalten und verschlagworten sie, damit sie für den wiederholten Gebrauch zur Verfügung stehen. Die Datenbank unterstützt praktisch jedes Dateiformat: von Bilddaten wie z.B. Raw Data, EPS, TIFF, PDF oder JPEG über Layout-Dokumente wie QuarkXPress oder Adobe InDesign bis zu Video- und Sounddaten.

Ihren Datenbestand verwalten Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Strukturen. Sie legen Bibliotheken in der Datenbank an, betiteln sie thematisch und stellen passende Datenfelder bereit: Textfelder, einfache oder hierarchisch verknüpfte Auswahllisten, Datums- und Zahlenfelder. Zusätzlich können Sie thematische, kunden- oder benutzerspezifische Baumstrukturen verwenden, um Ihre Objekte, Bibliotheken, Kunden, Aufträge und Ansprechpartner zu ordnen.
Mit diesen vielfältigen Ordnungssystemen lassen sich individuelle Strukturen und Zeitabläufe abbilden wie z.B.

• Werbemittelportfolios,
  
• Produktsortimente
  
• oder Marketingpläne.

So ist die Verschlagwortung einfach und die Recherchen sind schnell und komfortabel. Eine Leuchttischfunktion erleichtert die Auswahl von Bildobjekten.

Digitalbildspezifische Daten zur Bilderzeugung (EXIF-Daten) oder Beschreibung (IPTC-Daten) werden in XMP-Metadaten umgewandelt und dem jeweiligen Datensatz hinzugefügt. Sie stehen so darstellbar zur Verfügung;  Verschiedene Ansichten zeigen Ihnen den Ausschnitt an XMP-Informationen, den Sie brauchen. Bildparameter wie Farbraum oder ICC-Profil werden in eigenen Feldern in der Datenbank gespeichert.

Vorschaubilder in unterschiedlichen Größen werden automatisch für den jeweiligen Kontext erzeugt. Hochaufgelöste Vorschaubilder, wahlweise mit Wasserzeichen gegen unbefugtes Benutzen gesichert, werden z. B. im Freigabeprozess benötigt. Der Prozess ist skalierbar und kann so an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

SixOMC bietet ein flexibles Archivsystem im Zusammenspiel mit der Datenbank. Ob Ihre Daten aktuell verfügbar oder archiviert sind, spielt keine Rolle mehr. Da die Metadaten eines Dokuments auch nach dessen Archivierung vollständig in der Datenbank bleiben, können Recherchen auch nach archivierten Dokumenten umfassend und schnell vorgenommen werden.