Content Repository

Mehrfach verwertbare Inhalte - flexible Datenstrukturen

Grundlage eines Enterprise Content Management(ECM)-Systems ist das Content Repository. Es dient als zentraler Speicherort für alle digitalen Inhalte, ungeachtet deren Art (Texte, Bilder, Dokumente Video- oder Audio-Dateien). Über den gesamten Lebenszyklus verwaltet das Repository die Objekte, von der Erstellung und Freigabe bis zur Publizierung und Archivierung. Dabei steuert es den sicheren Zugriff und die zielgruppenspezifische Verwertung der Inhalte. Die leistungsstarke ECM-Lösungsplattform SixCMS beinhaltet als Herzstück ein sehr flexibles, web-basiertes Content Repository. Dieses differenziert sich durch sehr umfangreiche Funktionen für den sicheren und hoch-performanten Umgang mit großen Mengen an Content-Objekten.

Hohe Wiederverwertbarkeit der Inhalte und geringer Änderungsaufwand

Alle Inhalte werden im SixCMS Content Repository medienneutral, strukturiert und normalisiert verwaltet. Es findet eine konsequente Trennung von Layout-Informationen statt. Die Basis bildet ein relationales Datenbank-System. Dadurch wird eine minimale Redundanz der Daten erreicht. Dies ist die wichtige Voraussetzung, dass Inhalte nur einmal erfasst werden, zugleich aber in unterschiedlichen Ausgabemedien (Online, Print u.a.) bzw. an unterschiedlichen Stellen in unterschiedlicher Darstellung verwertet werden können. Wird die Überarbeitung eines Artikels erforderlich, muss der Autor diese Änderung exakt einmal vornehmen. Da alle Publikationen aus einer Datenquelle erfolgen, sind automatisch alle Seiten oder Medien, wo dieser Artikel erscheint, sofort aktualisiert.

Einfach anzupassen an individuelle Anforderungen

Informationen in Unternehmen sind sehr unterschiedlicher Natur. Die Datenstrukturen im SixCMS Content Repository können äußerst einfach, ohne Programmieraufwand angepasst oder erweitert werden. In wenigen Schritten, ohne technischen Kenntnisse lassen sich bestehende Content-Strukturen zum Beispiel um weitere Metainformationen ergänzen. Automatisch wird die zum Content-Typ gehörende Erfassungsmaske für den Autor angepasst. Verknüpfungen zu anderen Content-Objekten können problemlos eingefügt werden.

Inhalte schnell und gesichert im Zugriff

Der Zugriff der Benutzer auf die Inhalte kann sehr granular festlegt werden. Nur wer die erforderlichen Rechten besitzt, kann ein Objekt sehen, anlegen, ändern, löschen o.ä.. Es kann eine Protokollierung aller an einem Objekt vorgenommenen Aktivitäten vorgenommen werden. Die Versionskontrolle ermöglicht die einfache Verfolgung neuer Content und Template-Versionen, die Rücksetzung auf vorhergehende Versionen und bietet einen Versionsvergleich für das schnelle Identifizieren von Änderungen. Inhalte können automatisch bei der Erfassung indiziert werden, um ein schnelles Auffinden mit Hilfe einer Volltext-Suche zu ermöglichen. Am Ende des Lebenszyklus der Inhalte ist eine Archivierung, auch in einem externen System, möglich.

Hohe Zeitersparnis durch Massenoperationen

Content-Objekte gleicher Struktur können simultan und automatisiert bearbeitet werden. Per Knopfdruck lassen sich Einträge systemweit selektieren und modifizieren. Ein Autor kann dadurch zum Beispiel in allen Artikeln einen Begriff suchen und durch einen neue Formulierung ersetzen.

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